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歷經(jīng)十年發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)在高考、中考、教育局統(tǒng)考及學(xué)校日?荚嚨膽(yīng)用日益普及,人們對它的概念或說法已不陌生。但面對紛繁復(fù)雜、真?zhèn)坞y辨的網(wǎng)上閱卷市場,部分用戶或經(jīng)銷商由于缺乏對產(chǎn)品及市場的充分了解而感到迷茫,都在思考什么樣的產(chǎn)品才是用戶最需要的,如何才能做到正確選擇等問題。
為使廣大用戶和經(jīng)銷商正確選擇產(chǎn)品,我們將對網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的本質(zhì)、要求及選擇要素作簡要介紹,期望對有意購買或經(jīng)銷網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的人們有所幫助。
一、何謂網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)?
網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子掃描與識別技術(shù)為依托,實(shí)現(xiàn)客觀題自動(dòng)閱卷,主觀題網(wǎng)上評卷及成績數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。
二、網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的功能及性能要求
總體上說,網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)應(yīng)具有如下功能:
1、支持普通紙單面、雙面設(shè)計(jì)及制作答卷;
2、答卷掃描與識別必須方便、快速與準(zhǔn)確;
3、網(wǎng)上評卷過程及結(jié)果必須符合教學(xué)需要;
4、統(tǒng)計(jì)分析滿足教育測量理論與實(shí)際要求。
三、網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的核心技術(shù)及關(guān)鍵功能
1、核心技術(shù) ---- 掃描識別技術(shù)
掃描識別技術(shù)之所以被稱為網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的核心技術(shù),一方面是因?yàn)樗鼜母旧蠜Q定了系統(tǒng)功能及性能的優(yōu)劣;另一方面是因?yàn)樗哂休^高的技術(shù)門檻,非一般廠家或人員所能輕易攻克。
目前,應(yīng)用于網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的掃描識別技術(shù)分為固定定位識別技術(shù)、相對定位識別技術(shù)與“無需定位,模糊識別技術(shù)”三種。前兩種相對容易,可供借鑒的較多,但以此技術(shù)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品存在較多的弊端;后者難度較高,需要深厚的技術(shù)功底才能掌握,但以其設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,相對于定位識別技術(shù)產(chǎn)品而言具有絕對的優(yōu)勢。兩者的主要差異見下表:
比較項(xiàng)目名稱無需定位、模糊識別技術(shù)
固定定位或相對定位技術(shù)
答卷設(shè)計(jì)與制作要求 常用軟件+普通紙+速印機(jī)即可
相同條件下的操作復(fù)雜性較高
識 別效 率及其準(zhǔn) 確性 識別效率高,準(zhǔn) 確 率高 達(dá)百 分 之 百 識別效 率 低,準(zhǔn) 確性難 以確 定 系統(tǒng)查錯(cuò)與糾錯(cuò)能力 出錯(cuò)率低,查錯(cuò)與糾錯(cuò)能力強(qiáng) 錯(cuò)誤率高,差錯(cuò)與糾錯(cuò)能力弱
系統(tǒng)的環(huán)境適應(yīng)能力 圖像小,可適應(yīng)任何網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 圖像大,不能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)閱卷
※以上僅為便于理解所做的比較,任何廠家或人員請勿對號入座。
2、關(guān)鍵功能 ---- 分析評價(jià)功能
對教育局及學(xué)校而言,應(yīng)用網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的主要目的不外乎兩個(gè)方面:一是為教學(xué)診斷和針對性教學(xué)提供科學(xué)依據(jù);二是為減輕教師負(fù)擔(dān),節(jié)省考試成本提供現(xiàn)代化手段。相對而言,前者更受人們重視,因?yàn)殡x開了教學(xué)質(zhì)量一切都將變得毫無意義。但要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的教學(xué)診斷和有針對性的教學(xué),達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量的目的,對考試閱卷結(jié)果的科學(xué)處理與專業(yè)分析尤為重要,因此,統(tǒng)計(jì)分析與評價(jià)就成為網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的關(guān)鍵功能。
四、選擇網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)必須考查的要素
鑒于網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)市場日趨復(fù)雜,各種不實(shí)宣傳甚至虛假廣告廣泛流傳,為避免因錯(cuò)誤選擇導(dǎo)致的重大損失,我們認(rèn)為,無論是最終用戶,還是從事產(chǎn)品銷售的經(jīng)銷商,正確選擇都比正確使用或銷售更重要,因?yàn)殄e(cuò)誤選擇的結(jié)果輕則帶來使用操作上的麻煩,重則關(guān)系到項(xiàng)目成敗,甚至必須為此承擔(dān)不必要的責(zé)任。因此,掌握網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)選擇的要領(lǐng),無論對最終用戶還是經(jīng)銷商都至關(guān)重要。
以下是選擇網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)前必須注重做好的產(chǎn)品考查原則。
1、應(yīng)用情況考查
網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)是純軟件產(chǎn)品,只有經(jīng)過大量的應(yīng)用和完善才能成熟穩(wěn)定。因此,考查產(chǎn)品的使用情況,在某種程度上是確保所選產(chǎn)品質(zhì)量最為可靠的方法。在實(shí)際的考查中,建議用戶或經(jīng)銷商著重考查所選產(chǎn)品實(shí)際案例的多少,使用頻率的高低,操作使用的難易和用戶整體的評價(jià)等內(nèi)容,為最終決策提供可靠的依據(jù)。
2、系統(tǒng)功能考查
網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的構(gòu)成從說法上雖然大同小異,但不同產(chǎn)品之間的功能存在明顯的差別。以下是考查教育局及學(xué)校級應(yīng)用網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)時(shí)必須重點(diǎn)關(guān)注的功能:
(1)考查答卷的設(shè)計(jì)是否簡單,答卷的制作是否方便?
這是衡量系統(tǒng)操作方便性及成本高低的功能指標(biāo)。答案如果是否定的,那么其使用一定麻煩,成本也必定增高。
(2)考查填涂要求,判別每張答卷是否需要填涂考號?
這是衡量系統(tǒng)科學(xué)性及差錯(cuò)規(guī)避能力的功能指標(biāo)。如果答案是肯定的,那么這樣的系統(tǒng)一定存在人為錯(cuò)誤增多,浪費(fèi)答卷紙張及增加學(xué)生負(fù)擔(dān)等問題。
(3)考查答卷圖像格式,正確分辨答卷圖像容量大小?
這是衡量系統(tǒng)對設(shè)備配置與網(wǎng)絡(luò)帶寬要求的功能指標(biāo)。如果A3答卷的圖像容量大于300K,那么這樣的系統(tǒng)只能在局域網(wǎng)或?qū)>W(wǎng)上運(yùn)行,無法滿足通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程閱卷的需要。換句話說,“回家改卷”或跨地區(qū)聯(lián)考閱卷將成為空話。
(4)考查統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及分析報(bào)表是否符合教學(xué)管理需要?
這是衡量系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果是否科學(xué)及能否滿足教學(xué)需要的功能指標(biāo)。如果答案是否定的,那么這樣的系統(tǒng)對教學(xué)診斷、針對性教學(xué)和提高教學(xué)質(zhì)量將難有幫助。
※以上只是考查網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)功能的部分內(nèi)容,完整的考查項(xiàng)目可向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)咨詢或根據(jù)用戶實(shí)際需要制訂。
3、產(chǎn)品技術(shù)考查
網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)功能的優(yōu)劣、性能的好壞與開發(fā)商采用的開發(fā)技術(shù)及利用技術(shù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度密切相關(guān)。經(jīng)過十多年的發(fā)展,網(wǎng)上評卷部分的技術(shù)相對成熟,差距不斷縮小,可不作為重點(diǎn)的考查內(nèi)容。但基于普通紙答卷應(yīng)用的掃描識別技術(shù),在某種程度上可以說是衡量網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)優(yōu)劣的關(guān)鍵所在。因?yàn)樗坏婕暗酱鹁碇谱鞯碾y易,而且還事關(guān)掃描識別的速度及其準(zhǔn)確性,因而它是網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的核心技術(shù)。
為便于把握技術(shù)考查重點(diǎn),現(xiàn)就考查內(nèi)容及其理由闡述如下。
(1)考查系統(tǒng)是否支持無需定位點(diǎn)、定位線或同步頭的答卷掃描識別?
這是衡量系統(tǒng)容錯(cuò)能力的功能指標(biāo)。因?yàn)槿绻鸢甘欠穸ǖ,那么答卷的設(shè)計(jì)、印刷、掃描等過程產(chǎn)生的任何偏移都將導(dǎo)致識別錯(cuò)誤的發(fā)生,并由此引發(fā)容錯(cuò)能力的下降及查錯(cuò)、糾錯(cuò)的工作量的增加。
(2)考查系統(tǒng)的掃描與識別是否同步,速度是否達(dá)到了掃描儀標(biāo)稱值?
這是衡量系統(tǒng)效率高低的功能指標(biāo)。如果答案是否定的,意味著掃描與識別工作必須分步進(jìn)行,由此除增加掃描識別工作量外,還將大幅增加查錯(cuò)、糾錯(cuò)的時(shí)間和難度,降低工作效率。
(3)考查系統(tǒng)在現(xiàn)有功能的輔助下,掃描識別準(zhǔn)確率是否能達(dá)到100%?
這是衡量系統(tǒng)識別準(zhǔn)確性的功能指標(biāo)。如果答案是否定的,或需要過多的人工干預(yù)才能實(shí)現(xiàn),那么該系統(tǒng)的可靠性將大大降低,甚至還可能由于錯(cuò)誤率高而影響到系統(tǒng)的應(yīng)用,降低系統(tǒng)的可用性。
(4)考查系統(tǒng)對可疑的填涂是否具有自動(dòng)查錯(cuò)、提示及集中糾錯(cuò)功能?
這是衡量系統(tǒng)效率高低的另一重要功能指標(biāo)。如果答案是否定的,意味著查錯(cuò)、糾錯(cuò)都需要人工逐一進(jìn)行,因此不但操作麻煩,效率低下,而且結(jié)果的準(zhǔn)確性也將受到質(zhì)疑。
除上述考查內(nèi)容外,一個(gè)技術(shù)過硬的網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)還應(yīng)具有較強(qiáng)的兼容能力,可以滿足不同系統(tǒng)、不同答卷的兼容性要求,并能在各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行。
4、實(shí)際測試檢驗(yàn)
由于軟件產(chǎn)品的特殊性和復(fù)雜性,如果通過上述方法尚不能判定產(chǎn)品是否符合要求,最為穩(wěn)妥的方法就是進(jìn)行試用測試。在測試產(chǎn)品時(shí),如下方法可供用戶參考:
(1)獨(dú)家產(chǎn)品測試
如果意向購買產(chǎn)品非常明確,用戶可在實(shí)際考試中要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品試用,并從答卷設(shè)計(jì)到統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行全程測試,過程中應(yīng)準(zhǔn)確記錄各環(huán)節(jié)所需時(shí)間及出現(xiàn)的問題。如果用戶條件許可的,最好能派人實(shí)際操作,避免因廠家或供應(yīng)商操作隱瞞系統(tǒng)缺陷。
(2)多家產(chǎn)品測試
如果意向購買產(chǎn)品不明確或有多家可以候選,用戶最好按照獨(dú)家產(chǎn)品測試的方法,在同一次考試中要求各開發(fā)商提供產(chǎn)品進(jìn)行分科測試,并準(zhǔn)確記錄各產(chǎn)品在每一測試環(huán)節(jié)所需要時(shí)間及出現(xiàn)的問題,形成對比測試表,以此作為最終選擇的依據(jù)。與獨(dú)家測試相同,在條件許可的情況下,用戶最好派人對不同系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作,避免因開發(fā)商或供應(yīng)商操作隱瞞系統(tǒng)缺陷。
※注意:如果測試規(guī)模太小,建議增加具有針對性的技術(shù)及功能測試,因?yàn)橐?guī)模太小的考試難以準(zhǔn)確分辨出系統(tǒng)效率,也不利于發(fā)現(xiàn)問題。
五、經(jīng)銷商應(yīng)如何選擇網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)?
除上述有關(guān)網(wǎng)上閱卷的概念、功能、技術(shù)及選擇要素必須掌握外,我們認(rèn)為,經(jīng)銷商在選擇網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)時(shí)還應(yīng)注重如下幾方面的因素:
1、 產(chǎn)品價(jià)值與產(chǎn)品價(jià)格的統(tǒng)一
追求利益最大化是企業(yè)的本質(zhì)。一般而言,產(chǎn)品的價(jià)值應(yīng)與產(chǎn)品的價(jià)格統(tǒng)一,任何偏離都將難以為繼,因此,經(jīng)銷商在選擇產(chǎn)品時(shí)務(wù)必注意這一因素的作用,確保產(chǎn)品的利潤空間與企業(yè)持續(xù)發(fā)展的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、 項(xiàng)目投資與運(yùn)營成本的比較
對用戶而言,任何項(xiàng)目建設(shè)都涉及投資與成本問題,項(xiàng)目效益分析毫不例外都會以此為主線。作為經(jīng)銷商,無論經(jīng)銷任何產(chǎn)品上述問題都也同樣存在,不同的只是其投資與成本是在銷售過程中產(chǎn)生,最終為項(xiàng)目利潤服務(wù)而已。因此,經(jīng)銷商選擇經(jīng)銷產(chǎn)品時(shí),既要看前期及過程的投資,更要看后期的維護(hù)成本,不要被一些質(zhì)次價(jià)低的產(chǎn)品所迷惑。因?yàn)榱淤|(zhì)產(chǎn)品不但不可能高價(jià),而且維護(hù)成本巨大,根本不可能為你帶來合理利潤,甚至還可能給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。
3、 經(jīng)營投入與收益回報(bào)的分析
銷售收入去除直接成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用后才是項(xiàng)目的利潤,這是眾所周知的營銷常識。作為經(jīng)銷商,如何以最少的投入,最低的費(fèi)用去換取最大的效益不外乎也就在這幾個(gè)因素中謀劃。要實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,經(jīng)銷商除需要具備智慧的眼光外,還需要對經(jīng)營投入與收益回報(bào)進(jìn)行精確分析。因其中涉及產(chǎn)品、市場、銷售等復(fù)雜問題,故在此不展開論述。
以上介紹僅供有意購買或經(jīng)銷網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)者參考,不妥之處,歡迎指正。